Préambule

HEPIA attache une grande importance au respect de la vie privée des personnes avec lesquelles il entretient des relations. Par le biais de cette politique de confidentialité, HEPIA s’engage à protéger la vie privée des personnes dont les données sont traitées dans le cadre de l’utilisation de son site internet ou lors de la mise en ligne de différents contenus sur les réseaux sociaux.

Cette politique de confidentialité fournit des informations complètes et transparentes sur la façon dont HEPIA collecte et traite vos données personnelles dans ces cas de figure. Par donnée personnelle, on entend toute information qui se rapporte à une personne physique identifiée ou identifiable. 

HEPIA est susceptible de traiter vos données personnelles lors de votre visite sur son site internet et lorsque vous interagissez avec HEPIA par l’intermédiaire de son site internet (ex : formulaire de contact, etc.). HEPIA est également susceptible de traiter vos données personnelles du fait qu’il détient différents comptes et profils sur les réseaux sociaux. Il peut s’agir d’informations que HEPIA recueille sur vous ou que vous lui confiez.

HEPIA prend des mesures juridiques, organisationnelles et techniques pour s’assurer que la collecte et le traitement des données personnelles s’effectuent avec toute la diligence requise et dans le respect des législations de protection des données. Tout traitement de données respecte les principes de protection des données, en particulier les exigences liées aux finalités du traitement, à la sécurité des données et à la durée de leur conservation.

Bases juridiques du traitement des données

HEPIA traite vos données personnelles dans le respect de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et de son Ordonnance d’application. En vertu de celle-ci, tout traitement de données personnelles doit être licite et justifié par l’un des motifs suivants : votre consentement, un intérêt prépondérant privé ou public, ou la loi.

Lorsque vous n’avez pas consenti au traitement de vos données personnelles, HEPIA opère ledit traitement sur la base de la poursuite d’un intérêt légitime qui lui est propre. 

Visite de notre site internet

Lorsque vous visitez notre site internet à titre purement informatif et que vous ne transmettez pas d’informations via un formulaire, nous collectons et traitons les données suivantes vous concernant :

• l’adresse IP de votre ordinateur

• la date et l’heure de la consultation

• le nom et l’URL du fichier consulté

• le système d’exploitation de votre ordinateur et son interface utilisateur

• la langue et la version du logiciel du navigateur utilisé

• le nom de votre fournisseur d’accès à Internet

Votre navigateur transmet automatiquement les données susmentionnées via des témoins de connexion appelés cookies. Ils permettent d’améliorer votre expérience de navigation en facilitant l’utilisation des services de notre site internet. Ces cookies restent en principe enregistrés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. 

En plus des cookies strictement nécessaires au fonctionnement de ce site, nous utilisons d’autres types de cookies pour mettre en œuvre des services d’analyse web afin d’établir notamment des données statistiques (voir rubrique intitulée « Google Analytics »). Le stockage de ces cookies sur votre appareil requiert votre consentement. Vous pouvez à tout moment désactiver l’utilisation de ces cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur, voire en téléchargeant et en installant un module complémentaire de celui-ci. Toutefois, si vous n’autorisez pas le stockage de certains cookies, tels que ceux revêtant un caractère purement technique, certaines fonctionnalités pourraient ne plus se comporter correctement ou être inaccessibles.

En continuant à naviguer sur notre site internet sans avoir fait usage des options de blocage des cookies, vous acceptez l’utilisation de cookies, ainsi que l’utilisation d’outils d’analyse web et de tracking.

Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir une sécurité adéquate de vos données personnelles et éviter toute violation de la sécurité qui entraînerait de manière accidentelle ou illicite, la perte de vos données personnelles, leur modification, leur effacement, leur divulgation ou encore un accès non autorisé à celles-ci. Nos mesures de sécurité sont régulièrement mises à jour en fonction de l’évolution des technologies. 

Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à la poursuite des finalités susmentionnées, c’est-à-dire pour satisfaire à nos obligations contractuelles et légales ou lorsque nous disposons d’un intérêt légitime. Vos données personnelles sont en principe effacées ou détruites dès qu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. 

Droits des personnes concernées

En application de la législation en matière de protection des données, vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet et à en obtenir une copie. Vous pouvez en outre demander la rectification ou, lorsque la demande est légitime, obtenir l’effacement de ces données ; la limitation des finalités pour lesquelles elles sont traitées ; l’opposition à leur traitement ; la portabilité de vos données. 

Si vous avez donné votre accord pour le traitement de vos données personnelles, vous pouvez également retirer cet accord en tout temps avec effet dans le futur.

Pour exercer ces droits, nous vous prions de nous contacter aux coordonnées mentionnées à la rubrique « Responsable du traitement et exploitant du site » ci-dessus. Afin de vérifier votre identité, nous nous réservons le droit d’exiger la fourniture d’informations complémentaires avant de traiter votre demande, notamment par la présentation d’une pièce d’identité.

Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente, à savoir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).